二． 系统功能

系统主要分为五个功能部分：信息处理 ，协同合作 ， 信息交流 ， 内部管理 ， 安全认证。
信息处理包括：待办事宜，工作安排，工作日志，档案借阅，资产预约，报表填报，我的文档，个人设定；
协同合作包括：公文处理，会议管理，报表系统，工作流；
信息交流包括：电子邮件，信息系统，电子论坛；
内部管理包括：档案管理，资产管理；
安全认证包括：签名认证，控制面板。
信息互递
⑴ 代办事宜
显示系统中各功能模块的最新更新或当前状态，为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。
l 尚未阅读的邮件
l 尚未处理的公文
l 新的催办信息
l 将要执行的工作安排
l 新的拟归档档案
l 新的资产预约
l 尚未处理的档案借阅申请
⑵ 工作安排
提供了全功能的领导和团队日程安排。可设置约会，提醒信息，过期是否自动删除，可以按日，按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒和日程安排公布范围功能使本系统更高效，更易于管理。
⑶ 工作日志
提供自身工作日志纪录功能，可进行日常办公的工作摘要纪录，并提供强大的检索功能。
⑷ 档案借阅
提供对收文，发文，会议，传阅，人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。
l 案卷查询，档案查询，申请查询
l 档案借阅审批过程及状态信息
l 案卷建立及档案归档信息
l 严格的权限认证保护案卷及档案的安全
⑸ 资产预约
使你可以更加有效地共享单位的公共资产（如车辆，办公设备，图书等），你可以查询可预约的资产状况，并可跟踪预约的整个审批过程，每一种资产均可设置不同的访问团队，使资产共享局限于特定的团队。
⑹ 报表填报
根据用户定制的报表与工作流相结合，可以发起流转或提交审批，提供处理状态跟踪查看功能。
⑺ 我的文档
提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。
l 自动继承上级文件夹权限
l 共享范围可设置为团队及特定人员的结合
l 智能检索功能
⑻ 个人设定
提供对个人账号的维护及个性化设置
l 更新账号密码
l 设置委托人，自己的全部工作将由委托人去处理
l 更新登陆图像及电子签名图像
l 查看自己的权限信息
协同合作
⑴ 公文处理
提供对日常工作中收文，发文，传阅件等从起草或登记直至最终的自动归档这一工程的相应动作处理，流向跟踪，公文催办及管理，并与工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。
l 公文起草或登记 支持附件和HTML方式录入
l 公文流转过程可设置手工和自动（工作流）方式，也可以是手工和自动相结合的方式
l 提供公文催办，过期未处理提醒，转交其他部门处理，处理完成后送公告板等功能
l 对发文处理实现全过程记录，痕迹保留
l 公文处理过程中可查看执行情况及当前状态
l 支持上下级单位公文流转处理
l 对于与工作流相结合进行处理的公文可暂停，继续向后流转
l 对处理完成的公文提供强大的检索功能
⑵ 会议管理
提供会议起草，会议审批，会议安排，会议通知，会议纪要，既要审批，会议传达，拟归档，会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。
l 会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户
l 会议通知可加入日程安排
l 会议通知回复信息自动发送到会议组织单位，并可统计与会者相关信息
l 支持手工与自动处理方式
⑶ 报表系统
提供灵活，强大的报表定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些报表定制工作，并可结合工作流进行定制报表的流转，而这些工作无需软件开发商进行。
l 支持报表自定义数据类型
l 报表项目类型有特殊设定功能，如当前日期，登陆人姓名，登陆人所属部门等
l 对报表的使用，报表的左右范围及报表中各项目的作用范围都有严格的权限设定
l 可以设定报表种各项目的排列顺序
l 可为报表中各项目设定处理人，与工作流结合进行流转
⑷ 工作流
任何组织的运营都包含了许多的业务流程。建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然后，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。
系统中的工作流设计思想使得上述情况发生了改变。应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程，会以流程和报表流程。
l 工作流定义界面友好，简单易用。
l 流程跟踪与监控机制
l 流转路径的智能化
l 提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人，按职务指定处理人及指定一组处理人）
l 支持集团中所有单位之间的流程定义
内部管理
⑴ 档案管理
提供对单位档案的全套管理方案
l 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系
l 案卷的建立与查询
l 拟归档档案的提醒及自动归档
l 档案借阅申请的审批及查询
⑵ 资产管理
提供对单位的资产进行分类管理，资产管理员可以维护权限范围内的所有资产信息，同时也可以审批其他人的资产预约申请，对于资产管理员自己提出的预约申请，则需要资产备份管理员进行审批
·资产信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计）
·资产预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资产、填写使用记录）
·动态跟踪资产分配情况及预约申请的当前状态
安全认证
⑴ 签名认证
系统对公文、会议及报表中需要审批处理的动作引入电子签名认证机制，以保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件和用户输入的认证码两部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密文不被非法用户破解。
⑵ 控制面板
系统管理员使用控制面板进行系统设置，管理用户、团队、权限、网络及用户邮箱空间，查看系统访问日志及用户使用情况统计报表。
·用户管理（用户基本信息及权限信息、缺省权限信息、在线用户信息及工作组信息）
·组织机构（部门设置及集团单位设置）
·签报类型的管理
·辅助设置（计算机管理、网络管理、邮箱及通讯组管理）
·系统日志（访问日志、使用统计）
信息交流
⑴ 电子邮件
电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部邮件。
·电子邮件接收、发送、回复、保存
·支持邮件附件
·支持多个外部邮箱账号
·支持内部通讯组的群发
·支持文本与HTML两种方式阅读邮件正文
·支持邮件的优先级设置
⑵ 信息系统
提供信息化建设中信息共享方面的一整套应用解决方案。
·信息定制（信息采集、数据采集）
·公共信息（共享文档、规章制度）
·新闻中心，按新闻类别发布相关新闻
·万事通（出行参考、邮政信息）
⑶ 电子论坛
为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。
·可设定自动删除时限
·可保留特定文章不被自动删除
·支持同主题阅读
·发表文章支持附件
·提供便捷的检索功能

三．系统特点

·完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要会上网就能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
·设置灵活、完善的安全管理和审批机制，可灵活设置审批路径和审批权限。
·具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。
方便的系统流程和配置管理。
·良好的系统开放能力和扩展性，使企业轻松架构Internet应用。
·基于J2EE平台进行3层架构，可更好的集成企业遗留系统，系统可充分满足企业对可靠性，可用性，安全性，可扩展性和集成性的要求。
·系统以Java技术为核心，更接近或者满足于企业在智能化 web服务上对分布性，开放性，平台无关性的要求（可基于LINUX/UNIX/NT平台）。

四． 系统架构：